Privacyverklaring

Exclusivent is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

• Bedrijfsnaam en rechtsvorm: Exclusivent V.O.F.
• KvK-nummer: 42180356
• Vestigingsadres: Iependijk 15, 7471 BE Goor
• Contact over privacy: info@exclusivent.nl

Je kunt deze website bezoeken zonder gegevens achter te laten. We maken geen accounts aan en volgen je niet. Alleen als je het aanvraagformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf doorgeeft:

• Je naam en, als je die invult, je bedrijfsnaam
• Je e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer
• Datum, locatie, type en verwacht aantal gasten van je evenement
• Gekozen artiesten of het gewenste type entertainment, gewenste dienst en benodigde apparatuur (bij verhuur), gewenste onderdelen en budgetindicatie
• De toelichting die je zelf in het berichtveld typt
• Technisch: je IP-adres, uitsluitend en kortstondig om misbruik (spam) van het formulier tegen te gaan

We vragen alleen wat nodig is om je aanvraag goed te kunnen beantwoorden.

Daarnaast houden we anonieme bezoekstatistieken bij, zonder cookies en zonder dat we je als persoon kunnen herkennen:

• Welke pagina's worden bekeken en hoe vaak (per dag), welke pagina de eerste van een bezoek was, hoe lang een pagina zichtbaar was en hoe ver er gescrold is
• Via welke website bezoekers binnenkomen (alleen de domeinnaam, geen volledige adressen) en een eventuele campagnecode uit de link (utm)
• Land en stad bij benadering (afgeleid van het IP-adres door onze hostingpartij; het IP-adres zelf wordt niet bewaard), apparaattype, browser, besturingssysteem, browsertaal en uur van de dag
• Klikken op contactlinks (telefoonnummer, e-mailadres, WhatsApp, social media, externe sites), het starten van het aanvraagformulier en niet-gevonden pagina's, uitsluitend als aantallen
• Het aantal unieke bezoekers per dag en het aantal pagina's per bezoeker, geteld via een dagelijks wisselende, niet-herleidbare hash die na twee dagen wordt gewist

Je IP-adres wordt hiervoor niet opgeslagen. De hash waarmee we unieke bezoekers tellen wordt elke dag opnieuw opgebouwd en is achteraf niet naar jou te herleiden. Staat je browser op "Do Not Track" of Global Privacy Control, dan meten we niets.

We gebruiken je gegevens uitsluitend om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en een voorstel te doen. De grondslag daarvoor is de uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst: je vraagt ons zelf om een voorstel (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Je IP-adres verwerken we kortstondig om misbruik van het formulier tegen te gaan, en de anonieme bezoekstatistieken houden we bij om de website te verbeteren. Beide op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG). We gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.

Een aanvraag komt als e-mail bij ons binnen en wordt daarnaast opgeslagen in een beveiligde database, zodat we je aanvraag goed kunnen opvolgen. We bewaren aanvragen niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze stuurde. Leidt je aanvraag niet tot een overeenkomst, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Wordt er wel een overeenkomst gesloten, dan bewaren we de gegevens die bij de administratie horen zeven jaar, volgens de wettelijke (fiscale) bewaarplicht.

Bezoekstatistieken bewaren we uitsluitend als dagtotalen, maximaal dertien maanden, zodat we jaar-op-jaar kunnen vergelijken.

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Wel maken we gebruik van dienstverleners die gegevens namens ons verwerken (verwerkers), met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten:

• Vercel Inc. — hosting van de website (serverlogs met o.a. IP-adres, technisch noodzakelijk).
• Sanity AS — beheersysteem en beeld-CDN voor de inhoud van de website; verwerkt geen formuliergegevens.
• Resend Inc. — verzending van de aanvraag als e-mail naar onze mailbox en van ons dagelijkse interne overzicht.
• Upstash Inc. — beveiligde database (EU-regio) voor aanvragen en de anonieme dagstatistieken.

Alleen als een artiest daadwerkelijk voor jouw evenement wordt geboekt, delen we de daarvoor noodzakelijke gegevens (zoals datum, locatie en contactpersoon) met die artiest.

Onze hostingpartij en e-maildienst zijn Amerikaanse bedrijven. Voor zover gegevens daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de daarvoor geldende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework.

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackingdiensten of advertentienetwerken. Bezoek meten we zelf, zonder cookies en zonder persoonsgegevens op te slaan (zie hierboven). De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, er gaat dus geen data naar externe lettertypeservers. Lees meer in ons cookiebeleid.

De website is alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar en gebruikt strikte beveiligingsinstellingen. Het aanvraagformulier is beschermd tegen misbruik en spam, en formuliergegevens worden versleuteld verstuurd.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens overgedragen te krijgen. Stuur je verzoek naar info@exclusivent.nl. We reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website nieuwe functies krijgt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026