Algemene voorwaarden

• Exclusivent: de onderneming Exclusivent V.O.F., KvK 42180356, gevestigd te Iependijk 15, 7471 BE Goor, bereikbaar via info@exclusivent.nl.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Exclusivent een overeenkomst sluit of daartoe een aanvraag doet.
• Artiest: de dj, zanger, muzikant, performer of andere act die door bemiddeling van Exclusivent optreedt.
• Diensten: het bemiddelen bij en boeken van artiesten en entertainment, en het (mede) organiseren van evenementen, inclusief eventueel daarbij geregelde onderdelen zoals catering, licht en geluid.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen Exclusivent en Opdrachtgever over het leveren van Diensten, inclusief de door Opdrachtgever aanvaarde offerte of bevestiging.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Exclusivent. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

De door partijen ondertekende overeenkomst, de aanvaarde offerte en de factuur zijn te allen tijde leidend. Wijken die af van deze voorwaarden of van informatie op de website, dan gaat de overeenkomst, offerte of factuur voor. Informatie op de website is bedoeld ter oriëntatie en bindt Exclusivent niet.

Als een bepaling uit deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling dan door een bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.

Een aanvraag via de website is vrijblijvend. Offertes van Exclusivent zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij in de offerte anders vermeld. De inhoud van de offerte is bepalend voor wat is aangeboden. Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever de offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) heeft aanvaard en Exclusivent de boeking heeft bevestigd.

Een boeking is pas definitief na bevestiging van de beschikbaarheid van de Artiest. Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in een aanbod binden Exclusivent niet.

Alle prijzen zijn in euro's. Op de offerte en de factuur staat vermeld of een prijs inclusief of exclusief btw is. Reis-, verblijf- en eventuele technische kosten worden apart in de offerte vermeld.

Exclusivent kan bij bevestiging van de boeking een aanbetaling vragen. De hoogte van de aanbetaling en de betalingstermijnen staan op de offerte en de factuur; de factuur is daarbij leidend. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Exclusivent gerechtigd de wettelijke (handels)rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.

Exclusivent voert de Diensten naar beste inzicht en vermogen uit. Bij het boeken van een Artiest treedt Exclusivent op als bemiddelaar tussen Opdrachtgever en Artiest; de Artiest is verantwoordelijk voor de artistieke uitvoering van het optreden.

Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie en faciliteiten die redelijkerwijs nodig zijn voor een goede uitvoering, zoals een geschikte en veilige speellocatie, stroomvoorziening, tijdige toegang, parkeergelegenheid en, indien overeengekomen, consumpties voor de Artiest en crew. Opdrachtgever draagt zorg voor de benodigde vergunningen en de afdracht van eventuele auteursrechtelijke vergoedingen (zoals Buma/Stemra), tenzij anders overeengekomen.

Is een geboekte Artiest door overmacht (bijvoorbeeld ziekte) verhinderd, dan spant Exclusivent zich in om een gelijkwaardige vervanger aan te bieden. Opdrachtgever kan een vervanger op redelijke gronden weigeren; in dat geval wordt de overeenkomst voor dat onderdeel ontbonden en worden reeds betaalde bedragen daarvoor terugbetaald.

Annulering door Opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering is Opdrachtgever de volgende vergoeding verschuldigd:

• Tot 30 dagen vóór het evenement: 25% van het overeengekomen bedrag.
• Tussen 30 en 14 dagen vóór het evenement: 50%.
• Binnen 14 dagen vóór het evenement: 100%.

Een boeking van een Artiest kan na ondertekening van het contract of de schriftelijke bevestiging niet meer worden geannuleerd. De overeengekomen vergoeding voor de Artiest blijft in dat geval volledig verschuldigd, ongeacht het moment van annulering. Bevat een ondertekende overeenkomst of factuur een andere annuleringsregeling, dan geldt die regeling.

Het verplaatsen van een evenement geldt als annulering, tenzij Exclusivent en de Artiest schriftelijk met de nieuwe datum instemmen. Wijzigingen in de omvang van de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van de prijs.

De aansprakelijkheid van Exclusivent is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat Opdrachtgever voor de betreffende overeenkomst aan Exclusivent heeft betaald. Exclusivent is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

Exclusivent is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de Artiest of door derden die op verzoek van Opdrachtgever zijn ingeschakeld, noch voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur en instrumenten van de Artiest, veroorzaakt door Opdrachtgever, diens gasten of derden op de locatie. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Exclusivent.

Bij overmacht, waaronder in ieder geval ziekte of verhindering van de Artiest, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stakingen, storingen en andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van Exclusivent, worden de verplichtingen van Exclusivent opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, of is nakoming blijvend onmogelijk, dan kunnen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder recht op schadevergoeding. Reeds geleverde prestaties worden naar rato in rekening gebracht.

Alle rechten van intellectueel eigendom op concepten, voorstellen, draaiboeken en materiaal van Exclusivent blijven bij Exclusivent. Het is niet toegestaan deze zonder toestemming te gebruiken, te verspreiden of aan derden ter beschikking te stellen. Opnames van een optreden (foto, video, audio) mogen alleen met voorafgaande toestemming van Exclusivent en de Artiest voor commerciële doeleinden worden gebruikt.

Klachten over de uitvoering dienen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen na het evenement, schriftelijk en gemotiveerd bij Exclusivent te worden gemeld via info@exclusivent.nl. Exclusivent reageert binnen een redelijke termijn. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Partijen gaan vertrouwelijk om met informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen en waarvan zij redelijkerwijs kunnen begrijpen dat die vertrouwelijk is, zoals gages, gastenlijsten en zakelijke gegevens.

Exclusivent verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Hoe we dat doen, staat in onze privacyverklaring.

Exclusivent kan deze voorwaarden wijzigen. Op een lopende overeenkomst blijven de voorwaarden van toepassing die golden op het moment van totstandkoming, tenzij Opdrachtgever met de gewijzigde voorwaarden instemt.

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter van de rechtbank Overijssel bevoegd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Versie: 1 oktober 2026